Generelle retningslinjer

Redigert 13. februar 2025 (Vidar)

Generelt

  • Abildsø Bygdekor består av medlemmer med lyst, interesse og forutsetninger for korsang.
  • Sesongstart og -slutt følger skoleåret. Fast øvingssted er Abildsø skole, teatersalen.
  • Faste øvelser er torsdag kl. 18:30 – 21:00, med 15 min. pause. I arbeidsøktene skal det være arbeidsro både for dirigent og kormedlemmer.
  • Avvik fra faste tider planlegges så langt som mulig for hvert halvår og oppdateres fortløpende på nettsiden. Dette gjelder f.eks. gruppeøvelser med dirigent, konserter og andre fellesfremmøter.
  • Opptredener og arrangementer er obligatoriske og bindende for korets medlemmer, med mindre det er gitt beskjed om fravær.
  • Fravær fra øvelser, konserter og opptredener meldes på forhånd til den kontaktpersonen som er tildelt dette ansvaret. Ved mye fravær foran konserter kan dirigenten avgjøre ev. deltakelse.
  • På konserter og opptredener brukes det antrekket styret gir beskjed om, innenfor det korantrekket som gjelder.

Informasjon

  • Styret har ansvar for å gi koret nødvendig informasjon.
  • All viktig informasjon blir gitt i kortform på øvelsene og supplert med e-post og/eller lagt ut på nettsiden. Medlemmene har selv ansvar for å oppdatere seg om informasjon som er gitt.
  • All nødvendig informasjon, inkludert korplan (oversikt over aktiviteter) og korliste (oversikt over kormedlemmer), skal fortløpende oppdateres på nettsiden – www.abildsobygdekor.no.

Gode råd

  • Se på kornotene hjemme – særlig hvis du har vært borte fra øvelser.
  • Be om å få synge gjennom stemmene dine med noen som kan dem.
  • Øv gjerne hvis du har lyst og anledning. Det kommer alle til gode at noen gjør det.
  • Vær ikke redd for å hjelpe andre, men vær varsom med å bli belærende.

Permisjoner

  • Søknader om permisjoner sendes skriftlig til styret v/leder (e-post er OK).
  • Søknader behandles fortløpende av leder med informasjon til styret.
  • Alle søknader besvares skriftlig.
  • Korets medlemmer informeres fortløpende.
  • Medlemmer i permisjon er invitert til korets egne konserter og fester.
  • Medlemmer i permisjon kontaktes av styret en måned før permisjonstidens utløp.

Prøvesang

  • Styret vurderer til vanlig behov for rekruttering til koret i slutten av hvert semester i samarbeid med dirigent.
  • Potensielle sangere får tilbud om å være med på en øvelse for å se om det kan være interessant å søke om opptak.
  • Prøvesang arrangeres i samarbeid med dirigent  i forbindelse med oppstart av nytt semester eller nytt repertoar. En fra styret er til stede ved prøvesynging
  • Dirigent gjør vurdering av om sangeren passer inn i koret.

Korantrekk

A Festantrekk

Til bruk på kirkekonserter/mer høytidelige konserter/formelle begivenheter (kongen, operaen, fredsprisutdeling o.l.)

Damer:

  • Sort underdel (pene langbukser/langt skjørt/kort skjørt – ikke kortere enn litt over knærne)
  • Sort overdel (kortermet eller langermet – tilpasset temperatur/vær/årstid/anledning)
  • Sorte sko
  • Sorte strømper
  • Tilbehør: Skjerf, fire forskjellige farger. Selvvalgte smykker. Rødt tilbehør til jul (belte/skjerf/smykke/sko)

Herrer:

  • Sorte, pene bukser (ikke jeans)
  • Sort skjorte
  • Sorte sko
  • Sorte sokker
  • Sort belte
  • Tilbehør: Slips (sølv, grønt, lilla, uten, rød sløyfe)

Styret bestemmer tilbehøret til hvert arrangement. Dette kan både være fritt valg, en farge eller en kombinasjon av flere.

Styret bestemmer om/når det skal være uten strømper og om/når det skal være kort- eller langermet overdel.

B Mellomantrekk

Til bruk på korfestivaler, korkafé og andre litt formelle/uhøytidelige anledninger.

Damer:

  • Sorte, pene bukser
  • Sorte sko
  • Ensfarget overdel (ikke med mønster eller skrift) i en farge du trives med – altså valgfritt, ensfarget overdel (ikke sort/hvit)
  • Ikke skjerf

Herrer:

  • Sorte, pene bukser
  • Sort skjorte eller genser
  • Sorte sko og strømper
  • Ikke slips

C Uformelt antrekk

Til utendørs bruk/mer uformelle konserter/opptredener

Både damer og herrer:

  • Underdel: valgfritt blå dongeri eller kritthvit (skjørt, bukser, jeans – ikke shorts)
  • Overdel: valgfritt blå dongeri eller kritthvit
  • Fritt valg av farge på sko og ev. belte
  • Ermelengden bestemmes av styret – hvis nødvendig – utfra vær, temperatur eller arrangement

D Hverdagsantrekk

Til bruk i uformelle opptredener. Det man har på seg til hverdags.

E Kostyme

Til temakonserter som krever det. Antrekk/kostyme blir bestemt av styret.

Oppgaven med å beslutte hvilket antrekk og tilbehør som skal brukes til de forskjellige arrangementene, legges til styret. Dette innebærer også dialog med dirigenten på forhånd. Det gis tydelig beskjed til koret, både skriftlig og muntlig, i god tid før arrangementene.

Retningslinjer for styret, musikkutvalget, arrangementskomiteen og stemmelederne

Vedtektene skår fast at styret, musikkutvalget og arrangementskomiteen skal velges på årsmøtet, men definerer ikke arbeidsoppgavene. Oppgavene er blitt til gjennom flere års praksis, og etter vedtak/justeringer i styret. Ordningen med stemmeledere er etablert etter mange års praksis. Det samme gjelder deres oppgaver.

Styret

  • ABK drives i samsvar med gjeldende lovverk og korets vedtekter.
  • ABK fører regnskap i tråd med lover/regler, og opptrer korrekt overfor de instanser som yter økonomisk støtte til koret.
  • ABK skal ha en økonomi med god balanse mellom inntekter og utgifter.
  • Aktivitetsplan (korplan) utarbeides i samarbeid med dirigent og musikkutvalg.
  • Informasjon til korets medlemmer er viktig for styrets arbeid.
  • ABKs medlemsdemokrati ivaretas gjennom medlemsmøter og årsmøte. Medlemmene oppfordres til å bruke korets tillitsvalgte i styre, utvalg og komiteer aktivt.
  • ABK skal markedsføre seg positivt og delta aktivt i Bydel Østensjø gjennom arrangementer og opptredener.

Musikkutvalget (MU)

  • Sammen med dirigent utarbeider MU repertoar for hvert semester i tråd med de planer og aktiviteter styret har lagt opp til.
  • Konsertprogram settes opp av dirigent i samarbeid med leder i MU innenfor oppsatt repertoar.
  • Det gis regelmessig informasjon om repertoarplaner til koret.
  • Medlemmene i MU er korets tillitsvalgte i repertoarspørsmål, og skal representere hele koret.
  • Koret informeres spesielt om begrunnelsen for nytt stoffvalg og type musikk. Om mulig bør det også gis tekstforklaring.
  • MUs leder er ansvarlig for rapportering til TONO hvert halvår.
  • Noteforvalter informeres umiddelbart om repertoarvedtak av MUs leder eller dirigent.

Arrangementskomiteen

  • Planlegge og gjennomføre årsfest i januar/februar og ev. andre arrangementer.
  • Arrangere vinlotteri på øvelsene. Inntektene føres i eget regnskap og presenteres årlig for styret.
  • Praktisk bistand ved korets konserter i samarbeid med styret. Dette kan gjelde:
    • Organisere fremsetting av stoler, bord, trabulanter etc. og tilsvarende rydding.
    • Pynte lokale (konsertbuketter er styrets ansvar).
    • Planlegging og gjennomføring av kafeteria.
    • Gjennomføring av loddsalg.
    • Kjøpe inn blomster til avtroppende styremedlemmer på korets årsmøte.
    • Bistå styret, ev. reiseledelse, i forbindelse med utflukter og reiser.

Stemmelederne

  • Skaffe oversikt over deltakelse på konserter og ev. andre samlinger, når styret ber om det.
  • Formidle beskjeder til gruppa når styret eller dirigent ber om det.
  • Innkalle til separate øvelser ved behov.
  • Ta vare på nye sangere, og hjelpe dem til å finne seg til rette i stemmegruppa og i koret som helhet.
  • Fordele ansvar i gruppa for kaffe/te i øvingspausene.
Rutine for etablering av sanggrupper til ulike konserter/prosjekter/opptredener i ABK

Etablering av sanggrupper i ABKs regi skal skje i samråd med styret og dirigenten, og dirigenten avgjør om de skal etableres. Dirigenten vurderer dette opp mot korets kapasitet og øvrige planer.

Alle sangere som ønsker det, skal kunne melde seg til små/store sanggrupper. Dersom det melder seg for mange til de ulike stemmene, er det dirigenten som avgjør hvem som blir med i gruppen(e).